Wir möchten darauf hinweisen, dass nach Abschluss von Laufveranstaltungen die Veranstaltungsberichte gemäß VAO § 14.12.4 innerhalb von 10 Tagen abgegeben werden müssen. Der Veranstaltungsbericht enthält die statistischen Daten der Veranstaltung und gilt als Beleg für die ordnungsgemäße Durchführung. Dieser Bericht ist von der Veranstaltungsleitung und der Verbandsaufsicht abzuzeichnen.

Der Originalbericht und eine Ergebnisliste ist an den jeweils zuständigen VKLA-Vorsitzenden zu senden.

An die Verbandsgeschäftsstelle können die Vereine den Veranstaltungsbericht in digitaler Form über DIALOG unter der jeweiligen Veranstaltung mit der Funktion "Dateiübertragung" hochladen. Das gilt auch für die Ergebnisliste. Damit wird gewährleistet, dass diese Dokumente auch in der Termin- und Ergebnissdatenbank erscheinen. Wir bitten die Daten möglicht direkt nach der Veranstaltung einzustellen.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer Fristversäumnis ein Ordnungsgeld von 20,00€ erhoben werden kann.

Von: Klaus-Peter Münzer